Recursos

eContaCFDI


Versión FREE

Términos y Condiciones

  • Todos los beneficios de eContaCFDI por 6 meses totalmente gratis.

  • Un contribuyente por licencia.

  • Incluye póliza de soporte técnico durante la vigencia vía telefónica, por la página web y por nuestra plataforma eTicket.

  • Soporte técnico de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hora central.

  • Se requiere “Cédula de Identificación Fiscal SAT” para activar la licencia.

  • El contribuyente a utilizar en la versión FREE, será el que corresponda a la Cedula fiscal, proporcionada al activar.

  • El sistema puede tener modificaciones en sus funciones o alcancé, sin que dSoft tenga ninguna obligación de notificar al usuario de ello.

  • El sistema en su versión de uso gratuito no necesariamente cuenta con todas las funciones de la herramienta en versión de paga.

  • La licencia de uso gratuita no garantiza la solución de conflictos de compatibilidad con el equipo y con el software del usuario.

  • Un mal funcionamiento del sistema en su versión gratuita en ningún caso puede generar responsabilidad de ningún tipo a dSoft.

  • Descargue aquí la versión de uso libre


    Módulo de Descargas


    Guía Instalación

    Ficha Técnica

    Manual Usuario


    Historial de versiones

    Versión 1 0 0 25 – 20/12/2023

    • Adecuación en la obtención de balanza de comprobación en la fórmula para obtener el “TOTAL DE VENTAS” para las cuentas con rubro “Descuentos y devoluciones” con saldo en negativo.
    • Se agrega control de validaciones para no permitir (agregar, eliminar, editar) pólizas en el ejercicio una vez que ya se realizó la póliza de cierre y el cierre anual.

    Versión 1 0 0 24 – 30/11/2023

    • Adecuaciones en la generación de pólizas (1 CFD, Varios CFDI, Masiva provisión y Masiva Ingreso/Egreso)
      • Se corrige la prepóliza predefinida “Ingresos por honorarios o arrendamiento contado PF método completo” en el método contable completo.

    Versión 1 0 0 23 – 28/11/2023

    • Adecuaciones al módulo de control “Pólizas”..
      • Se automatizan procesos (editar, eliminar, asociar, desasociar, duplicar).
      • Se corrige inconsistencia al editar póliza de nómina, cuando existe algún CFDI del periodo que no cuente con retenciones al aplicar movimientos a la balanza de comprobación.
    • Adecuación al módulo de control “Saldos mensuales” en la obtención de saldos por cuenta contable.
      • Se corrige la obtención de saldo final del ultimo mes trabajado en el ejercicio y el acumulado de saldos.

    Versión 1 0 0 22 – 15/11/2023

    • Se agrega proceso para contabilizar cuentas de “Activo circulante”, “Activo no circulante” con naturaleza acreedora.
      • Actualización de fórmulas para obtener resultado del ejercicio, balance general y estado de resultados.
    • Adecuación al módulo de control “Saldos mensuales” para obtener el detalle de movimientos por cuenta contable.
      • Se adecua la visualización de pólizas asociadas a la cuenta contable con el detalle de movimientos.
      • Exportar a archivo en Excel (xlsx) listado de pólizas asociados a la cuenta contable.
    • Adecuación a los reportes generados por eConta CFDI (Balanza de comprobación, Auxiliar de cuentas, Auxiliar de folios, Libro Mayor, Balance General, Estado de resultados).
      • Se adecua tamaño de columnas en base al contenido de la información mostrada.
      • Administración de fecha de impresión de reportes.

    Versión 1 0 0 21 – 03/11/2023

    • Se agrega nuevo módulo de control “Saldos mensuales” que permite crear y visualizar concentrados de información que se obtiene de la balanza de comprobación comprendida en el periodo del mes de enero al mes de diciembre del año de trabajo en curso.
      • o Filtrado de información en base a (Nivel de cuenta, cuentas con movimientos, cuentas con importe de saldo final).
      • Se agrega posibilidad de visualizar además de saldos mensuales los : “Cargos”, “Abonos” o “Ambos”, se podrá visualizar también “Total de Cargos”, “Total de Abonos”, “Total Saldos Finales” así como “Promedio Cargos”, “Promedio Abonos” y “Promedio Saldos Finales”.
      • Exportar a archivo en Excel (xlsx) con el listado de saldos mensuales y columnas visualizadas en la ventana.
      • Obtención de detalle de movimientos por cuenta seleccionada (Pólizas en la que está asociada la cuenta contable – auxiliar de cuentas).
        • Exportar a archivo en Excel (xlsx) el listado de movimientos asociados a la cuenta seleccionada (auxiliar de cuentas).

    Versión 1 0 0 20 – 20/10/2023

    • Se adecua proceso para contabilizar pólizas aun cuando no existen CFDI en el periodo de contabilización.
    • Se adecua proceso en la generación de balanza XML para el mes 13 o mes de cierre tipo normal y tipo complementaria de años anteriores.

    Versión 1 0 0 19 – 19/10/2023

    • Se adecua proceso para contabilizar pólizas de nómina en base a los complementos de nómina del CFDI.
      • Sea automatiza proceso de obtención de acumulados leídos en base a cantidad N de complementos de nómina del CFDI.
      • Se adecua reporte ”Auxiliar de folios”, para que en las pólizas de nómina obtener únicamente los complementos de nómina relacionados a la póliza.
      • Se adecua proceso para al eliminar póliza de nómina, afectar únicamente a los complementos relacionados en esa póliza.
    • Se adecua proceso en la generación de balanza XML de tipo complementaria de años anteriores.
      • Se adecua proceso para generar archivos .xml de las balanzas de años anteriores sin necesidad de cambiar de mes de trabajo.
      • Adecuación para generar e importar archivo .XML de balanza complementaria o tipo normal a elección del usuario.

    Versión 1 0 0 18 – 02/10/2023

    • Adecuación en la contabilización de facturas (Ingresos/Egresos) con importe total en $0.00
      • Se valida al intentar cambiar estatus “Contabilizable a facturas con importe total en $0.00
      • Se agrega validación de facturas con importe total en $0.00 y con estatus Contabilizable, en la generación de pólizas masivas, Varios CFDI y 1 CFDI

    Versión 1 0 0 17 – 12/09/2023

    • Corrección en la obtención de fluctuación cambiaria (Perdida o Ganancia) en moneda extranjera (EUR - Euros).

    Versión 1 0 0 16 – 29/08/2023

    • Se adecuan prepólizas para desglosar el importe del “Descuento”, en los ingresos (Facturas Emitidas) a razón de que “A partir de 2022, en los formatos prellenados de declaración del SAT se toma únicamente los saldos de los subtotales sin netear los descuentos”.
      • Se consideran prepólizas para considerar los descuentos a razón de las tasas de IVA (16%, 8%, 0% y exento) en los métodos contables Directo y Completo.
      • Se configuran prepólizas considerando cuando exista un pago parcial a la factura para obtener los importes de cargo y abono proporcionales en base al importe del pago.
    • Corrección en la obtención de fluctuación cambiaria (Perdida o Ganancia) en el método contable considerando cuenta de cuadre por moneda extranjera y cuando el pago es proporcional a la factura.
    • Adecuación en la generación de pólizas de nómina cuando el periodo de nómina (Fecha inicial – Fecha final) es en año distinto a la fecha de emisión de los CFDI de nómina.

    Versión 1 0 0 15 – 16/08/2023

    • Se adecua proceso en la configuración de Conceptos de Póliza, para permitir agregar texto adicional en la generación de pólizas.
      • Se permite agregar “N” cantidades de texto y en cualquier posición al concepto de póliza.
      • Se habilita la opción para cada tipo de comprobante (Ingreso “Emitidos-Recibidos) y (Egreso “Emitidos-Recibidos.
      • Se habilita en la generación de “Póliza 1 CFDI” y “Pólizas masivas”.
    • Se adecua reporte “Pólizas generadas” para incluir en las partidas contables relacionadas a la póliza el concepto de póliza.

    Versión 1 0 0 14 – 15/08/2023

    • Se adecua proceso en la configuración de Conceptos de Póliza, para permitir agregar texto adicional como campo de un CFDI en la generación de Pólizas Masivas y Póliza 1 CFDI.
    • Se reporte “Pólizas generadas” para incluir en las partidas contables relacionadas a la póliza el concepto de póliza.
    • Corrección al proceso guardar cuenta Clientes y cuenta Proveedores en la generación de pólizas masivas.

    Versión 1 0 0 13 – 10/08/2023

    • Se corrige proceso en la generación de Pólizas Masivas para proponer “Cuadre por moneda extranjera”, cuando un CFDI de recepción de pagos con pago de moneda extranjero tiene más de 1 documento relacionado.
      • Al realizar la conversión a pesos (MXN) y determinar la fluctuación cambiaria (Perdida/Ganancia), se establece en el cargo y el abono la diferencia por la conversión en la partida “Cuadre por moneda extranjera”.
    • Se adecua proceso en la generación de Pólizas Masivas, para permitir agregar “N” cantidad de movimientos adicionales en “N” cantidad de pólizas.
    • Se adecua proceso al abrir contribuyente para verificar que el RFC exista en el sitio eSeries.
      • Se valida que exista el RFC ligado al número de serie y al tipo de licencia, si no existe se agrega a eSeries, administrando el total de RFC permitidos.

    Versión 1 0 0 12 – 03/08/2023

    • Se agrega proceso para contabilizar facturas y CFD de recepción de pago con factoraje financiero.
      • Póliza de Provisión: Factura Emitida al cliente (Venta de producto o servicio).
      • Póliza de Cobro: CFDI de recepción de pago emitida a la empresa factorante (Pago del servicio y cobro de comisión).
      • Póliza de Cobro: CFDI de recepción de pago emitida a la empresa factorante (Pago del servicio y cobro de comisión).
    • Se automatizan y se depuran prepólizas que no se utilizan en el sistema.
      • 221 Partidas contables = 168 Partidas contables
      • 42 Prepólizas = 33 Prepólizas
    • Se adecua proceso al aplicar pólizas a la balanza, permitiendo afectar los saldos de las cuentas acumulativas y detalle en meses posteriores dentro del ejercicio.
      • Se agrega validación para no realizar cambios en la balanza una vez que ya existe Póliza de Cierre y ya se realizó el Cierre del Ejercicio.

    Versión 1 0 0 11 – 25/07/2023

    • Se adecua proceso Verificar cobros duplicados para localizar y omitir de la contabilización las facturas emitidas PPD con más de un CFDI de recepción de pago, con fecha de emisión posterior a 1,2,3 o más años y con saldo insoluto es $0.00
    • Se adecua proceso Verificar pagos duplicados para localizar y omitir de la contabilización las facturas recibidas PPD con más de un CFDI de recepción de pago, con fecha de emisión posterior a 1,2,3 o más años y con saldo insoluto es $0.00.

    Versión 1 0 0 10 – 24/07/2023

    • Adecuación al proceso de generación de pólizas masivas de cobro y pago (Ingreso/Egreso).
      • Se agrega proceso Verificar cobros duplicados para localizar y omitir de la contabilización las facturas emitidas PPD con más de un CFDI de recepción de pago, cuando el saldo insoluto es $0.00.
      • Se agrega proceso Verificar pagos duplicados para localizar y omitir de la contabilización las facturas recibidas PPD con más de un CFDI de recepción de pago, cuando el saldo insoluto es $0.00.
      • Se agrega proceso para obtener Facturas con método de pago PUE y que cuentan con relación de un CFDI de recepción de pagos, validando que la fecha de pago este dentro del mes y omitiendo los que no, para su individual contabilización.
    • Adecuación en el proceso Verificar Integridad en la importación del catálogo de cuentas a través de LayOut en Excel para evitar duplicidad de importes en las siguientes cuentas.
      • 100 - Activos
      • 200 - Pasivos
      • 300 - Capital

    Versión 1 0 0 9 – 05/06/2023

    • Adecuación al proceso de actualización del catálogo de cuentas (Agregar, Modificar y Eliminar Cuentas) para la correcta actualización en saldos a la balanza del ejercicio.
      • Se agrega proceso “Verificar Integridad” al cargar por layout de Excel el catálogo de cuentas.
        • Validación de datos obligatorios: Cuenta Contable, Descripción y Naturaleza.
        • Nivel: Determinación del nivel de la cuenta en base a la estructura de cuenta.
        • SubCuentaDe: Determinación de SubCuenta De en base a la estructura de cuenta y nivel de cuenta.
        • Tipo Cuenta: Determinación tipo de cuenta "Acumulativa/Detalle" en base a la estructura de cuenta y SubCuentaDe.

    Versión 1 0 0 8 – 15/05/2023

    • Adecuación al proceso “Generación de póliza de saldos iniciales”.
      • Se adecua generación de Layout en Excel en la “Póliza de saldos iniciales”, para permitir trabajar hasta con 22,000 registros (Cuentas Contables).
      • Se mejora proceso para la actualización de la balanza de comprobación (Saldo Inicial, Cargos, Abonos y saldo Final) para trabajar hasta con 22,000 registros (Cuentas Contables).
      • Se adecua proceso para la obtención y procesamiento en la balanza de cuentas contables con caracteres especiales (‘, &, ñ) Cuentas y Auxiliar de folios).

    Versión 1 0 0 7 – 21/06/2023

    • Se agrega opción para obtener layout en Excel para asociar de forma masiva las cuentas ("Proveedor" y "Gastos / Compra / Inversión / Activo").
      • Importación y validación de layout con la asociación masiva de cuentas.
    • Adecuación en la generación de pólizas de nómina:
      • Se corrige proceso para la obtención de nuevos conceptos de nómina por el acumulado de nómina de CFDI versión 4.0.
      • Se modifica proceso contabilizar periodos de nómina separando por acumulado de concepto y fecha de pago.
      • Se adecua proceso para contabilizar CFDI de nómina por concepto de "PTU" con fecha inicial y fecha final diferente al mes de trabajo.

    Versión 1 0 0 6 – 05/06/2023

    • Se adecua proceso para la aplicación de movimientos de cuentas contables con naturaleza Acreedora y con importes en negativo.
      • Se agrega opción en configuración inicial del contribuyente para “Manejo de cuentas acreedoras con saldos en negativo”.
      • Se adecua proceso para calcular saldo final y acumulado del mes en los reportes “Balanza de comprobación” y “Balance General”.

    Versión 1 0 0 5 – 15/05/2023

    • Adecuación al proceso “Generación de póliza de saldos iniciales”.
      • Se adecua generación de Layout en Excel en la “Póliza de saldos iniciales”, para permitir trabajar hasta con 22,000 registros (Cuentas Contables).
      • Se mejora proceso para la actualización de la balanza de comprobación (Saldo Inicial, Cargos, Abonos y saldo Final) para trabajar hasta con 22,000 registros (Cuentas Contables).
      • Se adecua proceso para la obtención y procesamiento en la balanza de cuentas contables con caracteres especiales (‘, &, ñ) Cuentas y Auxiliar de folios).

    Versión 1 0 0 4 – 28/04/2023

    • Corrección en la asociación de cuentas contables en la generación de póliza masiva.
    • Corrección en la póliza de cobro cuando una factura con método de pago PPD cuenta con diferentes parcialidades.

    Versión 1 0 0 3 – 20/04/2023

    • Se adecua la aplicación de movimientos a la balanza cuando se modifica una póliza de un mes o meses anteriores al mes de trabajo.
    • Se agrega proceso “Validar aplicación de pólizas del mes” para corregir la aplicación de movimientos de las pólizas del mes de trabajo.
    • Adecuación en la generación de pólizas cuando se utiliza el catálogo de cuentas con código agrupador SAT
      • Se habilitan nuevas opciones de búsqueda para automatizar la asociación y des asociación masiva del “Código Agrupador SAT” en el catálogo de cuentas.
      • Se adecua módulo de rubros para relacionar por default al catálogo de cuentas con código agrupador SAT el rubro que le corresponde.
    • Se agrega reporte de pólizas impresas en PDF.
      • Se agrega módulo de control para agregar, modificar, eliminar usuarios (Hecho Por, Revisado Por, Autorizado Por).
      • Representación impresa de CFDI relacionados a la póliza (Ingreso, Egreso, Nómina y Recepción de Pagos).
        • Se incluye proceso parara agregar, modificar y eliminar logos por RFC para incluirse en la representación impresa de CFDI.
    • Adecuaciones al reporte “Auxiliar de cuentas”
      • Se corrige inconsistencia al obtener pólizas cuando se selecciona en el rango más de un mes.
      • Se agrega opción para incluir solo cuentas contables con movimientos (Cargos y/o Abonos) al reporte.
      • Al seleccionar rango de cuenta inicial, esta se replica en la cuenta final, con la posibilidad de realizar una nueva búsqueda si así se requiere.

    Versión 1 0 0 2 – 24/03/2023

    • Adecuación en el licenciamiento y control para las características mostradas en la versión FREE.
    • Corrección en la importación de CFDI para las licencias FREE.
    • Se habilitan nuevas opciones de búsqueda para automatizar la asociación masiva del “Código Agrupador SAT” en el catálogo de cuentas.
    • Adecuación en la generación e importación del archivo XML para el “Catálogo de Cuentas” y “Balanza”, cuando existen cuentas contables sin el código agrupador SAT.

    Requisitos Técnicos


    • Windows 7 o superior.
    • 4 GB memoria RAM.
    • Espacio libre en disco duro: 200 MB mínimo.
    • Microsoft Office 2010 o superior.
    • Para versión RED, SQL Server Express 14 o superior.

    Términos y Condiciones

    Aplica en todas las versiones

  • Precios más I.V.A.

  • Precios por el número de RFC del plan contratado.

  • Entrega electrónica al siguiente día hábil después de validar el pago.

  • Incluye póliza de soporte técnico durante la vigencia del plan contratado.

  • Soporte técnico de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horario del centro.

  • El soporte técnico vía telefónica contempla un tiempo de respuesta el mismo día si el ticket de soporte se levanta antes de las 2:00pm o al siguiente día si se levanta despues de las 2:00pm.

  • El soporte técnico en las oficinas del cliente NO está incluido, si se requiere se cotiza por separado.

  • eConta Ver. STAR, MICRO, PYME

  • Importación de comprobantes a la base de datos del sistema limitada a 300,000 CFDI anuales o 10 GB por contribuyente, lo que ocurra primero.

  • El Software tiene un límite de transferencias entre equipos, es decir, es posible desinstalarlo e instalarlo en una nueva computadora en un máximo de 5 ocasiones.

  • No incluye la opción de eliminar un contribuyente para sustituirlo por otro.

  • Configuración para trabajo en RED $3,500 + IVA.

  • La configuración en RED aplica solo para el CLIENTE que adquiere la licencia en está modalidad, dicha configuración SOLO se realiza en un servidor, si el cliente requiere una configuración adicional y/o cambio de servidor, deberá pagar nuevamente dicha configuración en RED.

  • Si se desea un cambio de licencia a modalidad en RED, el cliente deberá pagar la configuración para trabajo en RED.

  • La contraseña del usuario “sa” y/o "sysadmin" NO SE PROPORCIONA, requiere de un pago adicional anual, lo anterior debido a que el “know how” de la base de datos y procedimientos no se incluyen.

  • eConta Ver. CORP

  • Los precios son por contribuyentes a registrar en el sistema y de acuerdo al número de CFDI a procesar.

  • Instalación y/o activación de licencias en todos los equipos requeridos por el usuario.

  • Posibilidad de manejar versión SQL Estándar o superior (propia del usuario o adquirida por separado) para la gestión de alto volúmenes de comprobantes.

  • Implementación de la solución: $15,000 más IVA.
    1. Capacitación del sistema incluida hasta 4 hrs en una sesión.
    2. Apoyo al usuario en la determinación de requerimientos de hardware para procesar altos volúmenes de CFDI.
    3. Sesiones ilimitadas para coordinar los trabajos a realizar para llevar a buen fin la implementación de la solución.
    4. Apoyo en la creación de usuarios y definición de perfiles.
    5. Resolución vía telefónica de dudas y/o preguntas técnicas relacionadas con la seguridad de la información que se maneja en el sistema, entre otras.
    6. Apoyo para el acceso y cambio de contraseña del usuario sa (sysadmin), que permite el acceso a la explotación de la base de datos del sistema y a la creación de respaldos propios y personalizados por parte del usuario.
  • La contraseña del usuario “sa” y/o "sysadmin" esta incluida dentro de cualquier plan de la versión CORP .

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    Creemos que lo más importante es asesorarte para que tomes una buena decisión al comprar uno de nuestros software.